Resumen de la Primera Clase, Sábado 20/04/2013

Sistema de Información en los Servicios Académicos

La Información

Manejo de la Información

Desde el principio del siglo XX, las sociedades modernas sintieron la urgencia de desarrollar técnicas para un tratamiento automático de la información.

Hacia mediados del siglo, se inicio un rápido proceso para concebir el soporte lógico de la programación por computador, que hoy permite almacenar y manejar grandes de cantidades de información en poco tiempo.

La información

El conocimiento necesario para realizar una actividad se denomina información. Quien realiza una actividad recibe información y a su vez entrega información al siguiente eslabón de la cadena, hasta terminar todo el proceso.

La información permite resolver problemas y lograr objetivos, y también efectuar de manera organizada las tareas de un proceso hasta su terminación.  Además, permite realizarlo de una manera sencilla, rápida y económica.

El desarrollo de la sociedad en sus diferentes aspectos, el crecimiento de la población, la escases de los recursos y la necesidad de emplear el tiempo de manera productiva, incrementan la necesidad de disponer de información más amplia, precisa y oportuna, para poder realizar de manera optima, las labores diarias y disponer de mejores empleos e ingresos.

De tal manera que en un aeropuerto, un supermercado o una institución educativa en la época actual es indispensable disponer de grandes volúmenes de información, para que puedan permanecer en funcionamiento y crecer (si es posible).  Información acerca de los aviones, los vuelos, los pilotos, el suministro de combustible, la atención de los pasajeros, entre otros, en el caso del aeropuerto.

La información se consignaba en tabletas de arcilla, papiros o libros.  Estos medios, dado el volumen de la información requerida, eran suficientes.  Sin embargo, desde la revolución industrial, la cantidad de fabricas y comercios, la variedad de productos y el valor de las transacciones que se realizan han crecido a niveles nunca esperados, por lo cual las formas o tecnologías empleadas para obtener, manejar y utilizar la información se han sofisticado hasta llegar a los computadores actuales, los equipos de telefax, redes mundiales de computadores, multimedios, entre otros.

Presentación Más Común de la Información

La información puede existir y difundirse en diferentes medios: oral, escrita, mediante símbolos o claves, tales como el código Morse en la telegrafía, el método Braille para ciegos, las señales con banderas o luces utilizados por los barcos; sin embargo la más importante y de uso más frecuente es la información escrita.  Además de los libros y periódicos, la información escrita suele presentarse en formas diversas entre las cuales se destacan las siguientes: Mensajes: Textos de longitud breves dirigidos a una o más personas.  Cartas: comunicaciones en las cuales se informa de una situación o se hacen solicitudes a un destinatarios.  Listas: relaciones de objetos o sucesos que pretender cubrir de manera exhaustiva los casos que cumplen determinadas condiciones extraídas de un conjunto mayor.

Datos, Información e Informática

 Si se examina el contenido de una información se observa que consiste en un conjunto de datos organizados de manera consistente, referentes al objeto de interés.

Un dato es un valor que toma o identifica un atributo o variable en un caso particular. La calificación obtenida por un estudiante es otro dato.

Otros ejemplos de datos son la temperatura en una Ciudad dada, en determinada fecha y hora; la edad actual de una persona, o el tipo de películas que prefiere, escogidas de un grupo previamente definido.

De esta forma, un dato determina el valor que toma una característica o atributo en un cado dado; el conjunto de datos aplicables al caso se denomina información.

La informática es la disciplina que se dedica a estudiar la información y sus componentes, así la tecnología para manejarla, conservarla y utilizarla de manera eficiente y económica.

Números, Texto y Gráficos

Existen datos de naturaleza numérica, que permiten hacer operaciones aritméticas entre ellos, tales como, sumas, restas o multiplicaciones.

Registro y Difusión de la Información

El almacenamiento de la información tiene como objeto su uso posterior y su difusión a otras personas, cercanas o lejanas, en la misma empresa o a nivel mundial, dependiendo del interés que exista por esa información.  Para difundirla adecuadamente se requiere registrarla, almacenarla, distribuirla y permitir su acceso y uso, de manera fácil y económica tanto para el que la produce como para el que la utiliza.

Transmisión de la Información

La información, como cualquier bien, no tiene valor si se almacena y nadie la utiliza. Lo usual es que la información se produzca acopiando, organizando y generando datos en momentos y sitios distintos. En ocasiones, quien requiere la  información está en un sitio diferente a donde se encuentra almacenada la información, por lo tanto, se requiere enviar la información al usuario, de tal manera que la reciba de manera inteligible, sin errores y oportunamente. A este proceso se llama transmisión de información.

La transmisión de información se lleva a cabo con la participación de los siguientes elementos: Trasmisor: es la persona o ente (pueden ser varias personas o maquinas) que envía la información. Receptor: es la persona o ente (pueden ser varias personas o maquinas) que reciba la información.  Medio: es el recurso físico mediante el cual se transporta la información del transmisor al receptor, puede ser atraves del aire, de un cable eléctrico, del correo postal…. Mensaje: es el contenido que se trasporta, o sea, la información en sí misma, de tal manera que se garantice que llegue a sui destino intacta.

Un elemento adicional es el tiempo que demora la información en transmitirse, el cual depende de los elementos y la tecnología utilizada. La demora puede ser cuestión de fracciones de segundos, minutos u horas.

Almacenamiento de la Información

La información siempre a existido en la naturaleza, pero para conservarse, transmitirse y utilizarse requiere almacenarla en un medio adecuado, donde se deteriore y sea de fácil acceso cuando se requiera, que permita agregar nuevos datos y actualizarse cuando los datos cambian.

Los seres vivos disponen de un almacén de información ubicado en sus células, que contiene el código genético, el cual determina las características de la especie y se trasmite a través de la herencia.

Para conservar el conocimiento y trasmitir la información recopilada a través de años y siglos, el hombre invento depósitos de información denominados libros, los cuales debidamente organizados se almacenan para su consulta en las bibliotecas.  También invento las hemerotecas, planotecas, discotecas y cinematecas para el almacenamiento de revisas, planos, grabaciones musicales y películas.

Con el auge de los computadores se crearon a lo largo y ancho del planeta bancos de datos, especializados en diversos temas de interés científico y cultural, tales como: Información, Estadística, Económica, Bibliográfica, Geográfica, Fotográficas, Ilustraciones, Videos Clips.

Procesamiento de la Información

Los datos no solo se almacenan, trasmiten y usan, sino lo más importante se procesa. El procesamiento de datos permite su selección, reunión y clasificación, así como la generación de nuevos datos con base en los existentes. Un dato suelto, o un grupo de datos, no es información, sin embargo, un conjunto de datos debidamente procesados y presentados como el usuario los requiere se convierte en información.

Pasos en el Procesamiento de Información

El procesamiento de información es la ejecución secuencial de pasos, que dependen de cada caso en particular, tales como:

     Leer un dato.

     Contar datos.

     Seleccionar datos.

     Operaciones Aritméticas con Datos, (Numéricos, desde luego).

     Compara Datos y

     Mostrar datos (los resultados).

Organización de la Información

La información, por si sola, no basta para poner en funcionamiento un sistema.  El proceso requiere un orden en relación con los casos específicos que requiere su aplicación.

Análisis de los Requerimientos de Información

En cualquier negocio existe más información de la que se cree; sin embargo, la información se encuentra dispersa, desorganizada, desactualizada y a veces es contradictoria. Lo que informa alguien respecto a un asunto particular puede ser diferente a lo que afirma otra persona, porque parten de datos de origen diferente, la información no se interpreta igual, se aplica a otras situaciones, es incompleta o insuficiente para el fin propuesto.

Sistema de Información

Un sistema se puede definir como un conjunto de partes interrelacionadas que funcionan con una finalidad específica.

Dentro de este concepto se puede incluir el sistema respiratorio de un mamífero, el sistema telefónico de una ciudad, o el sistema de correo; todos estos casos pretenden un resultado y tienen un objetivo. En el caso del sistema respiratorio: Captar y transportar oxigeno a las arterias, extraer y expulsar el gas carbónico de las venas. En el caso del sistema telefónico: Establecer y mantener la comunicación entre los teléfonos a él conectado. En el caso del sistema de correos: Recibir, transportar y entregar correspondencia y paquetes a través de la ciudad.

Tecnología de Información:

Según lo definido por la asociación de la tecnología de información de América (ITAA) es “el estudio, diseño, desarrollo, implementación, soporte o dirección de los sistemas de información computarizados, en particular de software de aplicación y hardware de computadoras”  Consiste en todo el hardware y software que una empresa requiere para alcanzar los objetivos de negocios.

La manera en que los sistemas de información están transformando los negocios

·        Incremento en inversiones de tecnología

·        Incremento de respuesta hacia las demandas del cliente: Una economía “FedEx”

·        Cambios en los medios de comunicación y publicidad

·        Nuevas Leyes de Seguridad de contabilidad

La administración del sistema de información

·        Los gerentes formulan estrategia para responder a los retos de negocios

·        Además, los gerentes deben actuar de manera creativa:

§       Creación de nuevos productos y servicios

§       Volver a crear la organización de vez en cuando

En la primera clase el Maestro expreso que se formara el Blogger y que se hicieran comentarios sobre el uso de las TIC, en los paise desarrollados y Cuba. Luego Pidió que se realizara un ensayo sobre el uso de la Tecnología en las Universidades. Nos expresó una palabra muy alentadora “Ustedes Pueden Lograrlo”

De igual manera pidió que formáramos una comunidad para que cada alumno pueda interactuar la clase y dar su opinión.